Entenda o que é o BPO financeiro e como ele pode fazer toda a diferença nos processos de sua empresa!
Você já se deu conta de que fazer a controladoria dos processos da sua empresa dá o maior trabalho, não é mesmo?
Agora, imagine se você pudesse ter tempo para, além de controlar apenas as tomadas de decisão estratégicas da sua empresa, ainda curtir muito mais a vida, sua família e tirar aquelas férias que tanto quer há anos.
Não sabemos ao certo como tem sido sua vida nos últimos anos, mas, com toda certeza, você – assim como todas as outras pessoas – quer ter mais tempo para si mesmo sem deixar de lado a busca pelo sucesso empresarial, certo?
Isso é totalmente possível!
Essa é uma dentre as muitas vantagens que o BPO financeiro pode te oferecer, afinal, terceirizar os processos de controladoria vai gerar muito tempo e conforto para você, visto que não terá mais de se preocupar com o mantenimento geral vindo apenas das suas mãos.
Sendo assim, fizemos este artigo para te mostrar o que é, como funciona e como o BPO Financeiro pode melhorar em muito a gestão do seu negócio.
Vamos lá?
Índice
O que é o BPO Financeiro? Entenda a composição e os processos que incidem a essa prática
O Business Process Outsourcing ou BPO, é uma ferramenta utilizada na contabilidade consultiva para, entre muitas outras questões, terceirizar o processo de gestão financeira de sua empresa.
Sendo assim, ele traz a possibilidade de controlar a gestão a partir de relatórios, ao invés de você, empresário, ter de se preocupar com toda a análise e captação de dados para a tomada de decisões.
Outra grande vantagem dessa ferramenta é o fato de você não ocupar sua equipe interna com as questões de controle financeiro, afinal, este processo serve para terceirizar o controle e, assim, “tirar de suas costas” o peso da gestão bruta.
O BPO financeiro vem como grande aliado do empresário, visto que o escritório de contabilidade contratado para organizar a gestão terá grande expertise e know-how para indicar os melhores caminhos a serem tomados com foco no seu grande objetivo; o sucesso!
Sendo assim, é necessário frisar que os benefícios não serão sentidos apenas no tempo gasto e desempenho da empresa, mas também em questões relacionadas à área financeira, afinal, o processo de Business Process Outsourcing é capaz de indicar as melhores estratégias a serem tomadas em relação ao seu negócio. Sem dizer o fato de que você terá grande economia com os honorários pagos a funcionários efetivos em regime CLT.
Atuação do BPO no ambiente empresarial
Como já explicado o BPO financeiro é uma ferramenta de terceirização para os processos de gestão financeira da empresa.
Contudo, nosso principal foco é mostrar a você como este aparato é capaz de melhorar o comando financeiro do seu negócio, certo?
Sendo assim, vamos entender quais processos essa ferramenta será capaz de otimizar:
Gestão de contas a pagar e receber
A rotina de quem cuida das contas da sua empresa é extremamente corrida, não é mesmo?
São muitas questões bancárias, controle de pagamentos e recebimentos e muitas outras atividades que tomam muito tempo.
Contudo, o BPO financeiro te oferece a possibilidade de ter todo esse controle de maneira de maneira remota ou com um departamento terceirizado alocado em seu ambiente de trabalho.
E isso pode ser ainda melhor, visto que, os valores de terceirização nem se comparam aos encargos de ter um funcionário efetivo contratado por sua empresa para cada área.
Conciliação bancária
Ter uma bom relacionamento com bancos e instituições financeiras é de extrema importância, visto que, num momento de necessidade é a elas que sua empresa vai recorrer, certo?
Sendo assim, com o BPO Financeiro você terá o controle diário de suas contas para que sempre esteja a par de toda a situação financeira de sua empresa e saiba se as contas estão batendo – assim como deveriam estar.
Dessa forma, manter o controle de todas as rotinas financeiras é extremamente viável e necessário para que num momento de decisão rápida não seja necessária toda uma análise.
Gestão de documentação
Por acaso, em algum momento, você já precisou muito de um documento que jurava saber onde estava e ele simplesmente sumiu?
Esse é um grande problema, não é mesmo?
Com a utilização do BPO financeiro você não terá mais este tipo de problema, visto que essa ferramenta oferece a você e sua empresa os serviços de arquivamento e auditoria de toda a documentação financeira.
Dessa forma, você garante a organização e segurança de todos os documentos e dados importantes para o seu negócio.
E então, gostou das informações?
Saiba que manter os processos otimizados aumentará em muito as chances de sucesso!
Sendo assim, entre em contato conosco!
Será um grande prazer ajudá-lo neste momento de mudanças!